Proiecta
Intră în cont Solicită demo
Pentru birouri de proiectare

Nu mai afli prea târziu că un aviz a expirat

Proiecta ține avizele, actele și termenele fiecărui proiect într-un singur loc. Îți arată cu 45 de zile înainte ce aviz expiră și unde a trecut termenul de răspuns al instituției — pentru tot biroul, nu doar pentru colegul care ține tabelul.

Solicită un demo gratuit Vezi ce câștigi

Demo de 30 de minute, pe un proiect ca al tău. Te sunăm în cel mult o zi lucrătoare.

Avize care expiră 1 expirat · 2 în următoarele 45 de zile

  • Expirat Apele Române – AVIZ GA Extindere rețea apă, Valea Mare · expirat de 6 zile
  • Expiră curând Direcția Județeană de Mediu Hală de depozitare, Lețcani · expiră în 12 zile
  • Expiră curând Energie Electrică Locuințe colective, Tomești · expiră în 31 de zile

Termene de răspuns ale instituțiilor

  • Depășit Drum Județean (DJ) depus pe 28.07, nr. 4812 · termen depășit cu 4 zile
  • În termen Direcția Sănătate Publică (DSP) depus pe 02.09, nr. 1177 · răspuns în 9 zile
Exemplu ilustrativ. Proiectele sunt inventate, avizele sunt din catalogul Proiecta.
Unde se pierde un proiect

Un aviz uitat nu costă doar o taxă. Poate costa proiectul.

Nu din neglijență. Situația a zeci de avize, pe zeci de proiecte, nu încape în capul nimănui — și nici într-un tabel pe care îl actualizează un singur om.

Avizul a expirat până la depunere

L-ai obținut acum câteva luni, dosarul de autorizare a mai stat, iar la depunere afli că nu mai e valabil.

Îl ceri din nou: altă taxă, alte săptămâni de așteptare.

Dosarul se întoarce pentru un act lipsă

O piesă desenată uitată, un exemplar în minus, o anexă necompletată. Instituția nu completează în locul tău — returnează.

Încă un drum și încă un termen de răspuns, de la zero.

Instituția a tăcut și nimeni n-a observat

Termenul de răspuns a trecut de două săptămâni. N-a sunat nimeni, fiindcă data depunerii era îngropată într-un e-mail.

Săptămâni pierdute, pe care nu le mai recuperezi din grafic.

Situația e în capul unui singur coleg

El știe ce s-a depus, unde și cu ce număr. Intră în concediu sau pleacă din firmă, și biroul reconstituie totul din dosare.

Zile de muncă doar ca să afli unde erai.

Beneficiarul nu vede cauza. Vede că autorizația întârzie — și la următorul proiect alege alt birou.

Ce câștigi

Nu mai pierzi avize. Nu mai ratezi proiecte din cauza lor.

Nu încă un tabel de urmărit. Structura pe care biroul o ține oricum în cap, scrisă o dată și văzută de toți.

Nu mai descoperi avize expirate la depunere

Panoul arată separat avizele expirate și pe cele care expiră în următoarele 45 de zile, pe toate proiectele. Fiecare rând te duce direct în proiect.

Panoul · Avize care expiră

Nu mai pleci la ghișeu cu dosarul incomplet

Fiecare aviz vine cu lista actelor cerute — anexe, piese scrise, piese desenate — plus modul de depunere și numărul de exemplare. Bifezi ce e gata și vezi ce lipsește.

Catalogul de 22 de avize

Știi când trebuia să răspundă instituția

Notezi numărul de înregistrare, data depunerii și termenul de răspuns. Cu o săptămână înainte avizul iese în evidență; după termen e marcat depășit — știi pe cine să suni.

Evidența depunerilor

Termenele contractuale nu te mai iau prin surprindere

Proiectele blocate, depășite sau cu termen în mai puțin de 14 zile ies primele, iar graficul termenelor îți arată următoarele 45 de zile dintr-o privire.

Panoul · Graficul termenelor

Tot biroul vede aceeași situație

Membri nelimitați, pe orice plan. Inviți și firma de structuri sau de instalații, doar pe proiectul comun, cu drept de citire sau de modificare.

Membri · Colaborare între birouri

Ai dovada și raportul, fără să le reconstitui

Jurnalul păstrează fiecare modificare: cine, ce, când. Evidența și fișa proiectului se exportă în Excel, cu sigla firmei, gata de trimis beneficiarului.

Jurnal · Export .xlsx
Vreau să văd pe proiectele mele
Față de cum lucrezi azi

Tabelul ține evidența. Nu te avertizează.

Aceleași situații, cu tabele și e-mailuri față de Proiecta
Situația Cu tabele, e-mailuri și memorie Cu Proiecta
Un aviz se apropie de expirare Afli la depunere Îl vezi pe panou cu 45 de zile înainte
Lipsește un act din dosar Afli la ghișeu Se vede pe aviz, înainte să pleci
Instituția întârzie răspunsul Nu observă nimeni Avizul apare cu termen depășit
„Unde suntem cu avizul de la apă?” Întrebi colegul care știe Răspunsul e la două clicuri, pentru oricine
Cine a mutat termenul? Nu se mai știe Scrie în jurnal: cine, ce, când
Lucrezi cu alt birou pe proiect Tabelul circulă pe mail, în trei versiuni Același proiect, cu drepturile stabilite de tine
Un coleg pleacă din firmă Pleacă și evidența lui Evidența rămâne a firmei, cu tot istoricul
Cum începi

De la primul telefon la primul proiect urmărit

Fără instalare, fără configurări de făcut înainte. Lucrezi în browser, pe laptop sau pe telefon.

  1. Demo de 30 de minute

    Te sunăm în cel mult o zi lucrătoare și îți arătăm Proiecta pe un proiect ca al tău: panoul, un aviz cu actele lui, evidența depunerilor.

  2. Contul, cu proiectele voastre

    Îți pregătim contul cu proiectele în lucru, ca să nu evaluezi produsul pe date inventate și să nu pornești de la un ecran gol.

  3. Echipa intră și lucrează

    Inviți colegii prin e-mail, fără cost pe utilizator. Fiecare bifează ce a pregătit, iar panoul se actualizează pentru toți.

Prețuri

Plătești după câte proiecte ai

Nu pe utilizator. Un birou mic cu cinci proiecte plătește ca un birou mic, chiar dacă are cincisprezece colegi.

Start

Pentru PFA și birouri la început

Plată anuală −20%

119 lei / lună, fără TVA în loc de 149 lei

1.430 lei facturat anual

Economisești 358 lei pe an

Plată lunară 149 lei / lună

până la 5 proiecte active

  • Membri nelimitați
  • Catalogul complet de avize
  • Fișa proiectului și evidența depunerilor
  • Jurnal de audit
Solicită demo
Cel mai ales

Birou

Pentru biroul cu activitate constantă

Plată anuală −20%

279 lei / lună, fără TVA în loc de 349 lei

3.350 lei facturat anual

Economisești 838 lei pe an

Plată lunară 349 lei / lună

până la 25 de proiecte active

  • Tot ce e în Start
  • Colaborare cu alte birouri pe proiect
  • Drepturi separate de citire și de modificare
  • Export al evidenței
Solicită demo

Firmă

Pentru firme cu mai multe departamente

Plată anuală −20%

559 lei / lună, fără TVA în loc de 699 lei

6.710 lei facturat anual

Economisești 1.678 lei pe an

Plată lunară 699 lei / lună

proiecte nelimitate

  • Tot ce e în Birou
  • Fără plafon de proiecte active
  • Sprijin prioritar la punerea în funcțiune
  • Preluarea datelor existente
Vorbim

Ce înseamnă „proiect activ": un proiect la care se mai lucrează. Cele închise rămân în evidență, cu tot istoricul, și nu intră în plafon — nu ești pus să ștergi munca de anul trecut ca să încapi în plan.

Toate sumele de mai sus sunt fără TVA — și cele lunare, și cele facturate anual. TVA-ul se adaugă pe factură.

Întrebări

Întrebări care se pun oricum

Colegii mei nu lucrează cu aplicații. O să-l folosească?

Se lucrează ca în opisul de hârtie: avizul, lista lui de acte, bifă pe ce e gata. Nu e nimic de configurat înainte, iar actele fiecărui aviz sunt deja scrise în catalog.

Cât durează până lucrăm efectiv în el?

Contul vine pregătit cu proiectele voastre în lucru. Colegii intră cu o invitație pe e-mail și pot bifa din prima zi.

Trebuie să renunțăm la Excel?

Nu din prima zi. Evidența și fișa proiectului se exportă în Excel oricând (de la planul Birou în sus), deci rapoartele pentru beneficiari ies în formatul cu care e obișnuit.

Merge și pe telefon?

Da. Proiecta rulează în browser, pe laptop, tabletă sau telefon, fără nimic de instalat.

Ce se întâmplă dacă depășesc numărul de proiecte?

Îți spunem înainte să se întâmple. Proiectele existente rămân accesibile — nu se blochează nimic din ce ai deja. Ca să deschizi unul nou peste plafon, treci pe planul următor, în orice moment, cu diferența calculată proporțional.

Unde sunt ținute datele?

Pe servere din Uniunea Europeană. Fiecare firmă e izolată la nivelul bazei de date, nu doar în interfață: chiar dacă o interogare ar fi greșită, baza însăși refuză să întoarcă rândurile altei firme.

Pot invita alt birou fără să-i dau acces la tot?

Da, și asta e regula, nu excepția. Invitatul e legat de proiectele la care îl repartizezi și primește separat dreptul de a citi sau de a și modifica. Restul firmei tale îi rămâne invizibil.

Ce se întâmplă cu datele mele dacă renunț?

Le exporți oricând, în format deschis, fără să ne ceri voie. Renunțarea nu le șterge imediat: rămân disponibile pentru export o perioadă, ca să ai timp.

Vezi-l pe un proiect ca al tău

În 30 de minute îți arătăm cum ar arăta avizele biroului tău în Proiecta și cât ar costa pentru voi. Fără obligații.

  • Te sunăm în cel mult o zi lucrătoare
  • Demo online, de 30 de minute
  • Pe un proiect ca al tău, nu pe date de prezentare

Preferi e-mailul? Scrie-ne la [email protected].
Ai deja cont? Intră în cont.

Solicită un demo

Folosim datele doar ca să te contactăm pentru demo. Detalii în Politica de confidențialitate.